毕业生毕业工作常见问题

2008年05月24日 浏览量: 评论(0) 来源: 本站原创 作者: 佚名

(一)毕业生就业协议书的管理问题

 

1、就业协议书的管理规定

    毕业生就业协议书要严格管理,每位毕业生只发放一套协议书(一式三份),并编印统一编号,毕业生凭协议书,只能与一个用人单位签订就业协议,凡与多个用人单位签订就业协议的,除认定最先签订的协议外,其他一律按违约处理。

毕业生不得以欺骗和其他不正当手段获取多份就业协议书。严禁毕业生之间互相转借就业协议书。凡将协议书转让他人使用的,视情节轻重予以通报批评或给予纪律处分。由于转让协议书造成他人违约或被用人单位追究违约责任的,转让协议书者承担连带责任。

毕业生落实就业单位的,应凭用人单位与毕业生签订的就业协议或用人单位开具的录用证明,到学院办理有关手续。毕业生与用人单位如有其它事项约定,必须在协议书或录用证明上注明。

就业协议书签订生效后,如其中一方违约的,须经另一方同意后才能办理违约手续,并承担违约责任,由违约方交纳违约金,并报学院备案。

毕业生与用人单位签订就业协议应当经过慎重周密的考虑,并遵循就业政策规定和诚实信用原则。违反就业政策规定和诚实信用原则的就业协议书无效。

毕业生与用人单位签订就业协议之后,又放弃到该用人单位就业,属于违约行为。

毕业生与用人单位签订就业协议书后,又想重新择业的,毕业生须取得原用人单位的同意或谅解并向学院出示有关书面证明后,由毕业生本人提出申请,系(二级学院)就业领导小组负责人签署意见后,到学院招生就业处退回原就业协议书,由学院向上申请重发。

毕业生与用人单位已签订就业协议书,但未盖学院招生就业处办公章,以丢失或其他理由骗取就业协议书重新择业,而被原签订就业协议书的用人单位追究的,毕业生本人应主动向用人单位道歉取得谅解,承担相应的违约责任,必要时学院予以通报批评。对于不主动道歉造成恶劣影响由此而损害学院声誉的,除给予纪律处分外,按违约对待。

 

2、就业协议书遗失了该怎么办理补发

就业协议书遗失、损坏者,须由个人提交申请报告、说明情况,经毕业班辅导员和系(二级学院)副书记查证、签字和院招生就业处审查后方可补领或换领。

 

3、毕业生因个人原因违约而要求换发就业协议书所具备的条件

毕业生因个人违约而要求换发就业协议书必须满足下列条件:

1)用人单位或用人单位主管部门同意该生的违约请求;

2)个人提交申请报告,说明违约的理由;

3)系(二级学院)副书记签署意见并加盖公章。

 

4、毕业生签订就业协议注意事项

1)就业协议书的使用

按照教育部《普通高等学校毕业生就业工作暂行规定》的要求,为了维护国家就业计划的严肃性,明确毕业生、用人单位双方在毕业生就业过程中的权利与义务,毕业生与用人单位在达成就业意向后应签订《普通高等学校本专科毕业生、毕业研究生就业协议书》(广西壮族自治区高校毕业生就业办公室、广西壮族自治区高校毕业生就业指导中心统一印制)。在签订就业协议书时:A、就业协议书为复印件一律无效; B、签订协议书前,毕业生必须认真了解协议内容; C、在协议书上没有规定或明确规定的条款,保障毕业生和用人单位的双方利益,在双方达成共识的情况下,必须在协议书上备注栏内注明,作为协议书内容的一部分,不应以口头协议代替; D、协议书经毕业生、用人单位(具有用人自主权的单位,否则需要用人单位主管部门同意)双方签字盖章后生效。协议生效后,任何一方不得单方毁约,当其中一方因特殊原因不能履行协议时,必须妥善处理好与对方的关系,取得对方的同意,并承担违约的责任 E、作为协议书的一部分,尽量明确违约后,双方应该承担的责任。

2)各类用人单位的人事管理关系是怎样的

    国有单位分为区直、地市县所属单位及中央驻桂单位三种类型,中央驻桂单位的人事关系由国家相应的部、委、局管理;区直单位的人事关系归自治区各委、办、厅、局人事部门管理;地市县所属单位的人事关系则由地、市、县人事局管理。依照人事管理关系,毕业生到国有单位就业,必须经录用单位上级人事主管部门批准。有用人自主权的非国有单位可以作为法人实体自行确定录用大学毕业生,不需报主管部门批准,其员工的管理及待遇亦由本单位根据国家有关法律法规自行制定,毕业生可直接与其签订就业协议,学校列入就业计划派遣。

 

(二)毕业生办理报到证有关问题

 

1、高校毕业生在毕业时,未能落实就业单位怎么办?

毕业离校时未能落实就业单位的毕业生,凭自治区高校毕业生就业办公室签发的《毕业生就业报到证》,在规定的时间内将户口转回家庭所在地落户。区内院校的毕业生,可由本人向毕业学校或各地市县毕业生就业主管部门申请待就业登记;区外院校的毕业生,凭《毕业生就业报到证》向自治区高校毕业生就业指导中心或各地市县毕业生就业主管部门申请待就业登记,并在规定的时间内,办理户口落户或挂靠落户手续。待就业登记部门继续帮助推荐毕业生就业或自荐就业,同时为毕业生提供就业信息、就业指导、就业咨询、推荐就业服务和办理相关手续。

 

2、毕业生离校后才落实就业单位或需要调整就业单位,应该怎样办理?

毕业生毕业后两年内落实就业单位,分为:a、已取得回生源地报到证,工作落实在生源地的,这类毕业生可不用重新开具报到证;b、已取得回生源地报到证,工作落实不在生源地的,可凭与用人单位签订的就业协议、到生源地人事部门签署同意改派字样的证明材料回校开具有关证明到“广西大学生就业服务中心”办理调整改派手续;c、从地市县有关单位调整到区直单位及中央驻桂单位就业的毕业生,应取得前签约单位同意改派意见(必须有文字材料并加盖公章),凭后签约单位同意接收意见(必须有文字材料并加盖公章),然后回校开具有关证明,到“广西大学生就业服务中心”办理调整改派手续。

 

3、《报到证》遗失了该如何补办?

毕业生派遣后《报到证》遗失的,由毕业生持原《报到证》号,到任意一家公开发行的报社登报挂失。待报纸发行后,持报纸和本人提出的申请,回学校毕业生就业主管部门开具介绍信,到“广西大学生就业服务中心”补办新的《报到证》。

 

(三)毕业生的档案转移问题

 

1、高校毕业生的档案如何管理

    毕业生在校期间,其档案由学校有关部门管理,毕业生毕业离校后,毕业生的档案应该随毕业生离开学校:

1)按照教育部的有关规定,毕业生的档案应该在毕业生离校后,尽快转至《就业报到证》所开具的单位,不得转寄其他单位或部门。

2)毕业生离校时已落实就业单位的,毕业生的档案将由学校通过机要局寄到毕业生接收单位的人事部门;毕业生离校时没有落实就业单位的,毕业生的档案将通过机要局寄达《就业报到证》所开列的主管部门(如“广西大学生就业服务中心”或各地市县人才交流服务中心等)。

3)到非国有单位就业的高校毕业生,本人档案转到何处,毕业生必须与用人单位洽谈清楚,有挂靠单位的可以转至挂靠单位的人事部门,也可以由毕业生个人或单位申请挂靠到单位所在地的人才交流服务机构,经同意后,可以将档案交由当地人才交流服务机构管理。

4)由于就业体制的变化,部分毕业生对档案的去向有特殊的要求,这部分毕业生可在离校前向学校申请,学校在不违反国家的就业政策和毕业生档案管理的有关规定的前提下,满足毕业生的合理要求。

 

2、毕业生毕业后档案该怎么办?

毕业生毕业后档案由学院招生就业处统一办理转移手续。

1)已签订就业协议书的毕业生档案的转移。已签订就业协议书的毕业生档案按就业协议书所列栏目《档案转寄详细地址》寄送。           

2)未落实就业单位的毕业生档案的转移。未落实就业单位的毕业生档案,寄回到毕业生生源地人才交流服务中心,参加当地的二次就业。

毕业生档案的转移,必须通过机要通信途径或就业主管部门派专人呈送,毕业生不可自行携带。毕业生档案转移,必须进行登记,传递时应附上档案接收回执,要求接收单位收到档案后将回执寄回。

毕业生档案转移的时间为毕业生离校后两周内进行。考上研究生的毕业生档案可以提前或推后。

 

(四)毕业生户口关系转移的问题

 

 1、高校毕业生如何办理户口迁移手续

毕业时,由学校户籍管理部门按照《毕业生就业报到证》上的报到地址办理户口迁移,离校时报到证、户口迁移证一并发给毕业生。毕业生持《毕业生就业报到证》到就业单位或地市县就业主管部门办理就业报到手续,并持《毕业生就业报到证》和户口迁移证,在规定时间内到就业单位所在地辖区派出所落户。

 

2、毕业生调整就业单位应如何办理户口迁移手续

毕业生跨县、市调整就业单位,凭自治区高校毕业生就业办公室签发的《毕业生就业报到证》、自治区公安厅《高等学校毕业生分配、改派户口迁移通知》和户口迁移证办理户口迁移手续。如调整前已办理落户手续的,由毕业生本人持自治区高校毕业生就业办公室签发的《毕业生就业报到证》(公安机关保留影印件备查)和用人单位的接收证明材料,向迁入地户口登记机关提出申请,报经市、县公安机关审批同意,签发户口准迁证。迁出地户口登记机关凭迁入地公安机关出具的户口准迁证开具户口迁移证,迁入地户口登记机关凭户口准迁证办理入户手续。

 

3、毕业生户口迁移证遗失该如何补办?

毕业生户口迁移证不慎遗失,需要补办的,必须经本人书写遗失报告、就业单位出具“尚未办理入户手续”证明,并经就业单位的辖区公安派出所证明属实后,本人持以上报告及证明到毕业学校户籍管理部门申请,然后到学校辖区派出所挂失、补办。

 

(五)毕业生党组织关系转移的问题

按时转移党组织关系是党员必须遵守的组织原则。毕业生党员如因个人原因,又无正当理由不及时转移党组织关系导致党员组织关系介绍信过期或遗失的,学院党委组织部将按有关规定处理。

 

1、毕业生党员应何时办理组织关系转移?

毕业生党员组织关系转移,一般在每年6月中、下旬毕业离校前,由所在系(院)党总支统一造册办理。

 

2、就业单位变更后,应如何办理组织关系转移?

因就业单位变更,需要重新办理组织关系转移的毕业生党员,在已开出组织关系介绍信有效期内,可持原有组织关系介绍信到组织部重新办理组织关系转移手续。

 

3、落实就业单位,但就业单位没有成立党支部的,组织关系应如何办理?

若就业单位未成立党支部的毕业生党员,应将组织关系转移到该单位所在地的街道、社区、乡(镇)或上级相关单位党组织。

 

4、暂时落实不了工作单位的毕业生党员,组织关系应怎么办?

暂时落实不了工作单位的毕业生党员,应将党组织关系转移到户口所在地,或居住地的街道、社区、乡(镇)相关单位党组织。

 

5、如因特殊原因,毕业生党员的组织关系暂时未转移的,应怎么办?

因特殊原因,毕业生党员的组织关系暂时未能转移的,必须由毕业生本人向所在党总支提出书面申请( 申请应包括申请理由、同意按季度给所在党支部书面汇报思想、工作、学习、生活等情况,按期交纳党费等内容),经所在党总支同意后,其党组织关系可暂时留在所在党支部。组织关系保留时间不能超过两年。预备党员在暂留组织关系期内转正的,要及时向所在党支部提出按期转正申请,并按时参加支部大会,履行转正手续。

 

(六)毕业生调整、改派手续的办理

 

1、在就业期(2年)内要求调整、改派的毕业生,应遵循以下程序办理手续:

1)毕业生提出调整、改派申请;

2)与原就业单位达成解除协议或原报到市(县)人事局同意改派意见(以上均要求有文字材料并加盖公章);

3)与新的接收单位签订就业协议、接收函原件;

4)提供原签发的报到证、户口迁移证原件;

5)经招生就业处审核,开具有关证明;

6)凭以上有关材料到“广西大学生就业服务中心”办理报到证改派、户口迁移调整手续;

 

2、高校毕业生应如何办理就业单位调整手续

    高校毕业生就业后,如有特殊情况,需要调整工作单位的,可在规定的时间内,按要求向各级高校毕业生就业主管部门申请办理。

1)毕业前已签订就业协议的毕业生,如确有特殊情况要求调整就业单位的,必须在征得原签约单位和主管部门同意后,持按就业协议签发的《毕业生就业报到证》、原签约单位和主管部门同意解除就业协议的证明材料、新接收单位和主管部门同意接收的证明材料,由学生本人申请,交有关就业主管部门办理。

2)毕业时未落实就业单位的毕业生,离校后落实就业单位的,持用人单位及主管部门的接收意见,经学校就业主管部门开具介绍信,向“广西大学生就业服务中心”申请签发《毕业生就业报到证》,到接收单位工作。

 

 

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